【東京都外国人就労認定機構　プライバシーポリシー】

一般社団法人 東京都外国人就労認定機構
（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の重要性を深く認識し、適正な収集・利用・管理に努めるとともに、安全対策を講じるため、以下のとおりプライバシーポリシーを定め運用いたします。

１．個人情報の取得について

当法人は、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、あらかじめ公表した利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱います。

また、当法人が明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に利用者様へご連絡のうえ、同意を得た上で利用いたします。

２．個人情報の利用について

当法人は、利用者様から取得した個人情報を、以下の目的の範囲で利用いたします。

業務を適正かつ円滑に遂行するために利用し、それ以外の目的では利用いたしません。

【外国人雇用管理士試験の受験者（受験申込者を含む）】

(1) 試験の実施、受験者の円滑な受験支援、試験結果の送付、受験結果の管理、本人確認、その他試験運営に必要な受験者管理

(2) 各種お問い合わせへの対応

【当法人の会員（入会申込者を含む）】

(1) 入会審査および会員管理
(2) 各種ご連絡
(3) 各種出版物の送付
(4) 会員向け商品・イベント（各種セミナー・相談会等を含む）の提供
(5) お問い合わせ・ご意見・ご要望等への対応

【外国人雇用管理士の有資格者】

(1) 試験および講習会等の講師の嘱託
(2) 補助職員・補助業務の募集

３．個人情報の安全対策について

当法人は、利用者様より提供された個人情報を適切かつ慎重に管理し、漏えい・滅失・き損などを防止するため、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。

４．個人情報の第三者提供について

当法人が取得した個人情報は、以下の場合を除き、本人の事前同意なく第三者へ提供いたしません。

(1) 受験者および会員情報について、本人の同意がある場合、または本人が容易に知り得る状態にある場合

(2) 国の機関または地方公共団体、もしくはその委託先が法令に基づく事務を遂行するため協力が必要であり、本人の同意取得が事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５．第三者への委託

個人情報の処理を外部に委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結した上で、必要かつ適切な監督を行います。

６．開示・訂正等の手続きについて

当法人は、本人からの個人情報の開示、内容訂正、利用停止、第三者提供の停止等（以下「開示等」といいます。）の請求を受け付けます。

① 開示等を請求される場合は、以下の金額の返信用郵便切手を同封してください。
　・1回の申請につき 555円分の郵便切手（※2020年3月6日 現時点の郵送料です。ご請求時点の実費分を同封してください）
　※返信は書留郵便にて行います。

② 返信用切手が不足または同封がない場合は、その旨を通知しますが、所定期間内にお支払いいただけない場合は、開示等の請求がなかったものとして書類をご返送いたします。

③ 開示等の内容によっては、別途手数料をいただく場合があります。その際は事前に見積書を提示いたします。

開示等を請求される場合は、以下内容をご記載のうえ、本人確認書類（運転免許証またはパスポートのコピー）を同封し、郵送にて下記窓口へお送りください。

【記載項目】

(1) お問い合わせ内容（確認・訂正・削除等。訂正の場合は訂正内容も併記してください。）

(2) 提供した時期・媒体等

(3) 利用者様のご住所・氏名

【送付先】
〒153-0064
東京都目黒区下目黒3丁目10番29号
一般社団法人 東京都外国人就労認定機構 プライバシーセンター

2020年3月6日改訂

本ページに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

東京都外国人就労認定機構 プライバシーセンター
privacycenter※アットマーク※togairou.or.jp

（※スパム対策のため、＠は※アットマーク※と表記しています。）