【東京都外国人就労認定機構　プライバシーポリシー】

一般社団法人東京都外国人就労認定機構（「以下、当法人という」）は、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。

１．個人情報の取得について

当法人は個人情報を取扱う事務の目的を明確にし、あらかじめ公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を取扱います。

また、当法人が明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前に利用者様に連絡の上、同意を得るものとします。

２．個人情報の利用について

当法人は、利用者様より取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。

業務を適正かつ円滑に遂行するために利用し、それ以外の目的では利用しません。

【外国人雇用管理士試験の受験者（「以下、受験を申し込んだ者を含む」）】

(1) 当該試験の実施、受験者の円滑な受験、試験結果の送付、受験結果の管理、受験者の本人確認、その他当該試験の運営において必要な受験者管理

(2) 各種お問い合わせへの対応

【当法人の会員（「以下、入会することを申し込んだ者を含む」）】

(1) 入会審査、及び会員管理

(2) 各種ご連絡

(3) 各種出版物の送付

(4) 会員向け商品・イベント（各種セミナーや相談会等を含む。）の提供

(5) お問い合わせ・ご意見・ご要望等への対応

【外国人雇用管理士の有資格者】

(1) 試験、及び講習会等の講師の嘱託

(2) 補助職員・補助業務の募集

３．個人情報の安全対策について

当法人は利用者様より提供していただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

４．個人情報の第三者提供について

当法人が取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、事前に本人の同意なく、第三者に個人情報を提供することはありません。

(1) 受験者、及び会員情報を第三者へ開示又は提供することについて、本人の同意を得ている場合、又は本人が容易に知り得る状態である場合

(2) 国の機関、又は地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．第三者への委託

個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

６．開示、訂正等の手続きについて

当法人は、ご本人からの個人情報の開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の請求を受付けます。

※開示等の求めを行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。回答に当たっては、書留郵便にて実施させて頂きます。

・１回の申請毎に、555円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(2020年3月1日現在)

※返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨を連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面を返送させていただきます。

※開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させていただきます。

下記内容を記載していただき、利用者様ご本人であることを証明するもの（自動車運転免許証、またはパスポートのコピー）を同封のうえ、郵送にて下記窓口宛てにお問い合わせください。

お申し出いただいた内容確認後、お申し出いただいた内容に適正に応じるものとします。

(1) お問い合わせ内容
（確認・訂正・削除など。訂正の場合は訂正内容も併せて記載してください。）

(2) 提供していただいた時期、媒体等

(3) 利用者様の連絡先（ご住所、お名前）

【送付先】
〒153-0064
東京都目黒区下目黒3丁目10番29号
(一社) 東京都外国人就労認定機構 プライバシーセンター

営業時間 9:00 – 17:00 [ 土日・祝祭日除く ]

2021年4月30日改訂

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東京都外国人就労認定機構 プライバシーセンター（ privacycenter＠togairou.or.jp ）までお寄せください。