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取材申し込み・当試験の法人申し込み等に関するお問い合わせ。
*お問い合わせフォームをご利用される前に「下記個人情報保護方針」をご一読ください。

個人情報保護方針

【一般社団法人東京都外国人就労認定機構 プライバシーポリシー】

一般社団法人東京都外国人就労認定機構(「以下、当法人という」)は、個人情報を適正に保護することが当法人の社会的責務と考え、次のとおり個人情報保護指針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。


1.個人情報の取得について

当法人は、個人情報を取扱う事務の目的を明確にし、あらかじめ公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。


2.個人情報の利用について

当法人は、利用者様より取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。

業務を適正かつ円滑に遂行するために利用し、それ以外の目的では利用しません。

【外国人雇用管理士試験の受験者(「以下、受験を申し込んだ者を含む」)】

(1) 当該試験の実施、受験者の円滑な受験、試験結果の送付、受験結果の管理、受験者の本人確認、その他当該試験の運営において必要な受験者管理

(2) 各種お問い合わせへの対応

【当法人の会員(「以下、入会することを申し込んだ者を含む」)】

(1) 入会審査、及び会員管理

(2) 各種ご連絡

(3) 各種出版物の送付

(4) 会員向け商品・イベント(各種セミナーや相談会等を含む。)の提供

(5) お問い合わせ・ご意見・ご要望等への対応

【外国人雇用管理士の有資格者】

(1) 試験、及び講習会等の講師の嘱託

(2) 補助職員・補助業務の募集


3.個人情報の管理について

当法人はご利用者様より提供していただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に万全を尽くしています。

また、前掲の「個人情報の利用について」に定める利用目的のために、個人情報の取扱いに関する業務の一部又は全部を、秘密保持契約(NDA)を締結した業務委託先に委託、個人情報を開示する場合があります。

その際は、当法人がプライバシーマーク保有事業者を選定し、同作業を委託します。


4.個人情報の第三者提供について

当法人が取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、事前に本人の同意なく、第三者に個人情報を提供することはありません。

(1) 受験者、及び会員情報を第三者へ開示又は提供することについて、本人の同意を得ている場合、又は本人が容易に知り得る状態である場合

(2) 国の機関、又は地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


5.共同利用に関する事項

当法人は、個人情報の共同利用を下記のとおり行っております。

【共同して利用される個人データの項目】

外国人雇用管理士試験の受験者及び合格者の情報、及び当法人の会員情報(入会することを申し込んだ者を含む)

【共同して利用する者の範囲】

有限会社オフィスフォーハウト(プライバシーマーク制度付与取得事業者)
登録番号:21000045
*プライバシーマーク制度については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)のウェブサイトをご参照ください。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

【利用する者の利用目的】

当法人と有限会社オフィスフォーハウトが相互にデータを交換し、試験の受験者及び合格者、並びに当法人の会員管理業務を適正かつ円滑に遂行するため

【当該個人データ管理についての責任者】

一般社団法人東京都外国人就労認定機構


6.
開示、訂正等の手続きについて

当法人は、ご本人からの個人情報の開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付ます。

※開示等の求めを行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。回答に当たっては、書留郵便にて実施させて頂きます。

・1回の申請毎に、555円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(2020年3月1日現在)

※返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨を連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面を返送させて頂きます。

※開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。

下記内容を記載していただき、利用者様ご本人であることを証明するもの(自動車運転免許証、またはパスポートのコピー)を同封のうえ、郵送にて下記窓口宛てにお問い合わせください。

お申し出いただいた内容確認後、お申し出いただいた内容に適正に応じるものとします。

(1) お問い合わせ内容
(確認・訂正・削除など。訂正の場合は訂正内容も併せて記載してください。)

(2) 提供していただいた時期、媒体等

(3) 利用者様の連絡先(ご住所、お名前)

【送付先】
〒136-0072
東京都江東区大島4丁目2番3号 栄進ビル4階
(一社) 東京都外国人就労認定機構事務局 個人情報相談窓口
TEL:03-5858-6988
[ 営業時間 9:00-17:00 土日・祝祭日除く ]

以上