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*お問い合わせフォームをご利用される前に「下記個人情報保護方針」をご一読ください。

個人情報保護方針

 

一般社団法人東京都外国人就労認定機構(「以下、当機構といいます。」)は個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、役職員に周知徹底を図り、個人情報保護に努め、当機構に対する期待と信頼に応えてまいります。

1.法令等の遵守

個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。また、個人情報の保護に関する機構内部規程を整備し、個人情報の取扱いについて明確な規律を定めるとともに、これに反する行為に対しては厳正な処分をもって臨むことを役職員等に周知徹底します。

2.個人情報の取得・利用及び提供

個人情報を取得する場合は、取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段をもって取得し、利用及び提供については、あらかじめ同意を得た取得目的の範囲内で利用します。 また、ご本人の同意のあるとき、または法令の定める要件を満たしているときを除いて、第三者への情報の提供は行いません。

3.安全管理の実施

個人情報の管理には部署単位で管理責任者を置き、不正アクセス、漏えい、滅失及び改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。
役職員等に対する教育研修を強化し、継続的に知識、技能及び意識の向上を図ります。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を厳格に審査し、必要かつ適切な監督を行います。

4.開示、訂正及び利用停止

当機構が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正又は利用停止を求められた場合は、迅速な対応に努めます。法令等の定めによって求めに応じられない場合には、その理由を説明することとします。なお、お問い合わせの対応に必要な範囲で本人確認をさせていただく場合があることをあらかじめご承知おき下さい。

5.保護体制の維持

個人情報が適正に取り扱われ、保護されているかを定期的に見直し、必要な改善を行い、適切な管理を維持します。